Konferencja internetowa z dnia na dzień wzbudziła ogromne zainteresowanie wśród osób szukających rozwiązań, aby móc zrealizować swoje plany konferencyjne, ponieważ pandemia Covid-19 zmusiła prawie wszystkich organizatorów konferencji do odwołania zaplanowanych wydarzeń z udziałem wykładowców i uczestników w salach konferencyjnych (onsite).
Firma POL-KONGRES PROJEKT od wielu lat zapewnia organizatorom stream online podczas konferencji. Jednak całkowite przeniesienie uczestników do przestrzeni online zmieniło oczekiwania i priorytety organizatorów wydarzeń oraz wymagania techniczne, aby event online mógł być zrealizowany na najwyższym poziomie.
Odpowiedź firmy POL-KONGRES PROJEKT była natychmiastowa.
Jako pierwszy wdrożony został nowy produkt – symultaniczne tłumaczenie online podczas konferencji. Aktualnie oferujemy 3 platformy wideokonferencyjne, zapewniające wielojęzykowe tłumaczenia online, realizowane w sposób profesjonalny, w tym jedną platformę wideokonferencyjną z certyfikatem bezpieczeństwa dla organizatorów, wymagających pełnej gwarancji poufności podczas spotkania online.
Jednak wideokonferencja oparta na platformie wideokonferencyjnej, to produkt do podstawowej komunikacji, o ograniczonych wrażeniach konferencyjnych.
Aby spotkanie online miało zdecydowanie wyższą wartość jakościową dla uczestników, firma POL-KONGRES PROJEKT wdrożyła kolejny produkt – konferencja hybrydowa.
Zachęcamy wszystkich organizatorów do wyboru tej opcji. Podczas konferencji hybrydowej przede wszystkim moderator oraz możliwie największa ilość prelegentów występują w odpowiednio przygotowanym STUDIO ONLINE. Studio online może być zaaranżowane w dowolnej sali konferencyjnej (hotel, uczelnia, firma). Wstąpienia osób mogą odbywać się na scenie, na tle opartym na dedykowanej scenografii (baner lub zabudowa konferencyjna), ekranie (lub ekranach) LED albo wirtualnej scenografii, dzięki zastosowaniu zielonego tła (green screen). Mówcy są filmowani profesjonalnymi kamerami, używane są najwyższej klasy mikrofony, stosowane odpowiednie oświetlenie prelegentów. W przypadku braku możliwości stawienia się wszystkich prelegentów w tak zaaranżowanej wirtualnej sali konferencyjnej realizowane są połączenia online z mówcami zdalnymi.
W trakcie eventu, dzięki zastosowaniu odpowiednich technologii, wszystkie osoby występujące (lokalnie i zdalnie) mają możliwość prezentowania wszelkich swoich materiałów z najwyższą jakością, nieodbiegającą od jakości podczas standardowej konferencji.
Event online może mieć formę międzynarodową z udziałem lokalnych i zdalnych mówców z zagranicy, może być także tłumaczony w języku migowym.
Transmisja online wydarzenia realizowana jest poprzez dedykowany serwer streamingowy na stronę internetową konferencji oraz/lub popularne serwisy społecznościowe Facebook, Twitter, Youtube.
Firma POL-KONGRES PROJEKT legitymuje się aktualnie bardzo dużym doświadczeniem w realizacji wszelkich eventów online – międzynarodowych konferencji, konferencji prasowych, posiedzeń komisji, rad, zarządów, debat, we wszystkich powyższych rozwiązaniach.
Skontaktuj się z nami, aby uzgodnić i zaplanować najlepszą formę dla Twojego eventu oraz uzyskać wycenę usługi.