Tłumaczenia symultaniczne

jest to bezpośredni przekaz aktualnej wypowiedzi mówcy (nieistotne z jakiego języka) w czasie rzeczywistym, bez przerywania tej wypowiedzi na inny lub wiele innych języków (nieistotne ile i jakich) przez tłumaczy, z użyciem specjalistycznego, dedykowanego sprzętu.

Do profesjonalnego wykonania tłumaczeń symultanicznych powinno stosować się dedykowane urządzenia.
Podstawowe elementy, które powinny być zastosowane:

• Kabiny dla tłumaczy:
  Najczęściej dwuosobowe – tłumacze pracują w parze, zmieniając się średnio co 20 minut, współpracując ze sobą podczas tłumaczenia. Przy większej ilości języków tłumaczonych stosuje się także kabiny trzy- ,a na nawet czteroosobowe (szczególnie w konferencjach instytucji europejskich – komisje, komitety, Rada i Parlament UE)
• Pulpity tłumaczy:
  Indywidualne programowane pulpity ze słuchawkami, pozwalające tłumaczom odsłuchiwać wypowiedzi mówców lub tłumaczenie z innej kabiny, z wbudowanym mikrofonem oraz włącznikiem/wyciszeniem mikrofonu i przełącznikiem języka (kanału) aktualnie tłumaczonego.
• Jednostka centralna:
  Moduł odpowiedzialny za sterowanie zaprogramowanymi funkcjami systemu do tłumaczeń.
• Nadajnik/transmiter:
  Moduł niezbędny do przyjęcia sygnału z jednostki centralnej w celu podziału go na zaprogramowaną ilość kanałów i dystrybucji ich do promienników podczerwieni.
• Promienniki podczerwieni:
  Elementy odpowiadające za bezprzewodowe (za pomocą światła podczerwonego) przesyłanie wszystkich języków do indywidualnych odbiorników ze słuchawkami
• Odbiorniki ze słuchawkami:
  Indywidualne urządzenia, z których korzystają wszyscy uczestnicy zainteresowani przekładem języka obcego na język znany, umożliwiające swobodny wybór języka (kanału) oraz indywidualną regulację głośności na słuchawkach

ZESTAW DO TŁUMACZEŃ SZEPTANYCH:

Profesjonalne bezprzewodowe zestawy – mikrofon do ręki lub nagłowny dla tłumacza oraz odbiorniki ze słuchawkami dla gości obcojęzycznych – umożliwiające tłumaczenie symultaniczne w jedną stronę (np. z języka polskiego na język obcy lub odwrotnie) bez użycia kabiny. Rozwiązanie to wymaga mówienia przyciszonym głosem, stąd nazwa „tłumaczenia szeptane”. Więcej o zestawie można przeczytać tutaj

Tłumaczenia symultaniczne powinny być stosowane zawsze podczas konferencji, kongresów, sympozjów, szkoleń, spotkań, czy wideokonferencji z udziałem nawet niewielkiej grupy gości zagranicznych, a w przypadku wykładów w języku obcym nawet przy jednym prelegencie obcojęzycznym. Bezwzględnie należy zapewnić tłumaczenia symultaniczne, jeśli podczas wydarzenia uczestnicy posługiwać się będą w więcej, niż dwóch językach. Częstym błędem organizacyjnym jest uzależnianie zapewnienia tłumaczenia symultanicznego od ilość gości i/lub prelegentów zagranicznych. A są to osoby, które będą mogły w pełni uczestniczyć w konferencji, jeśli będą rozumiały treść wszystkich wypowiedzi, będą też mogły zadawać pytania i na nie odpowiadać – taką swobodę zapewnią tylko tłumaczenia symultaniczne.

Oczywistą zaletą jest oczywiście pełna komunikacja pomiędzy wszystkimi uczestnikami spotkania niezależnie, w jakim języku są wygłaszane wypowiedzi. Kolejnym, ważnym dla uczestników aspektem jest możliwość wypowiedzi w języku ojczystym – fakt ten sprawia, że wypowiedzi są jasne, czytelne, zrozumiałe, a zdania rozbudowane, często z wplecionym humorem, co uatrakcyjnia przekaz treści.

Jest też bardzo pozytywny aspekt, niejednokrotnie kluczowy, który bardzo często nie jest uwzględniany przez organizatorów – tłumaczenia symultaniczne, w przeciwieństwie do tłumaczeń konsekutywnych (mówca mówi kilka zdań, a następnie tłumacz je tłumaczy), nie wydłużają dwukrotnie czasu konferencji lub nie skracają o połowę zaplanowanego czasu na prelekcje i dyskusje!

Aby tłumaczenia symultaniczne mogły być przeprowadzone jest ważnych kilka aspektów technicznych oraz organizacyjnych, o których zapewnieniu powinien pomyśleć organizator:

• Nagłośnienie
  to podstawowy element niezbędny do przeprowadzenia tłumaczeń symultanicznych. Tylko i wyłącznie sprawny i dobrze zestrojony i profesjonalnie obsługiwany podczas konferencji system nagłośnieniowy z odpowiednio dobraną ilością i rodzajem mikrofonów, umożliwiający podłączenie do niego zestawu do tłumaczeń symultanicznych pozwoli tłumaczom na dobre zrozumienie wypowiedzi, a tym samym rzetelny przekład.
  
  Podczas tłumaczeń symultanicznych wszystkie osoby powinny mówić do mikrofonu. Aby sprawnie i płynnie prowadzić wypowiedzi i dyskusje należy zapewnić co najmniej 2 mikrofony, najlepiej bezprzewodowe (małe szkolenia), ale zalecane jest stosowanie co najmniej 3-4 mikrofonów bezprzewodowych lub przy spotkaniach przy stole konferencyjnym ustawionym w literę U – profesjonalnego systemu dyskusyjnego.
  
  Jeśli sala konferencyjna jest wyposażona w nagłośnienie kluczowym jest uzgodnienie z jego włodarzem, czy istnieje możliwość podłączenia do niego zestawu do tłumaczeń, czy system ten jest wyposażony w odpowiednią ilość i rodzaj mikrofonów oraz czy będzie zapewniona profesjonalna obsługa zestawu podczas tłumaczeń symultanicznych? Jeśli któraś z odpowiedzi brzmieć będzie „NIE” sugerujemy, dla potrzeb tłumaczeń, ale też uczestników konferencji, zamówienie nagłośnienia wraz z systemem do tłumaczeń symultanicznych.
• Miejsce na sali dla potrzeb elementów technicznych
  Jedna kabina tłumaczy ma wymiar w podstawie, wg norm ISO, 160×160 cm. Do kabiny przez drzwi muszą wchodzić i wychodzić tłumacze, obok musi być też ustawiony stół z urządzeniami sterującymi systemem do tłumaczeń i krzesłem dla technika.
  
  Oznacza to, że minimalne miejsce dla systemu z jedną kabiną (2 języki tłumaczone, np. polski i angielski) i zapewnieniem wokół sprzętu komunikacji dla uczestników, to 320×320 cm.
  
  Podczas tłumaczeń z większą ilością języków niezbędna ilość miejsca zwiększać się będzie (pierwszy wymiar) o 160 cm przy każdym kolejnym języku.
• Lokalizacja kabin dla tłumaczy
  Kabiny, jeśli tylko to możliwe, powinny być ustawione z tyłu sali konferencyjnej, za rzędami krzeseł tak, aby tłumacze widzieli ekran (-y), osoby zabierające głos z sali, ale przede wszystkim prelegentów przy mównicy oraz osoby przy stole prezydialnym.
  
  Takie ustawienie jest oczekiwane, a nawet wymagane przez tłumaczy i wszelkie odstępstwa od tej zasady muszą być oczywiste, aby były przez nich akceptowalne.
  
  W przypadku braku możliwości ustawienia kabin (-y) w sposób umożliwiający tłumaczom bezpośredni widok na ekran lub w przypadku bardzo słabej widoczności wyświetlanych prezentacji (zbyt duża odległość od ekranu, zbyt duży kąt, elementy zasłaniające ekran) należy zastosować w kabinach podgląd na monitorach prezentacji, które są wyświetlane na ekranie.

Organizując tłumaczenia symultaniczne należy, oprócz spraw technicznych, pomyśleć o kilku elementach organizacyjnych.

• Tłumacze symultaniczni
  Sprzęt do tłumaczeń sam nie tłumaczy, a niestety są organizatorzy przekonani, że właśnie tak jest! Organizując tłumaczenia symultaniczne należy pamiętać, aby zapewnić profesjonalnych! tłumaczy symultanicznych.
  
  To bardzo ważny aspekt – profesjonalni tłumacze symultaniczni to osoby, od których zależy jakość i sprawność tłumaczenia oraz kierowanie odpowiedniej wersji językowej na właściwy kanał, więc nie należy podczas ich wyboru kierować się wyłącznie ceną.
• Dostęp do sali dla potrzeb wykonania montażu sprzętu
  Bardzo często zdarza się, że organizatorzy podczas rezerwacji sali konferencyjnej planują, że montaż systemu do tłumaczeń symultanicznych wykonany zostanie przed samym rozpoczęciem imprezy.
  
  Jeśli impreza z tłumaczeniami symultanicznymi rozpoczyna się w godzinach przedpołudniowych, lub odbywa się poza miastem, w którym firma techniczna ma swoją siedzibę, to montaż sprzętu, jeśli to tylko jest możliwe, powinien być wykonywany w dniu poprzedzającym ją. I jest to w interesie organizatora, gdyż mogą pojawić się nieprzewidziane okoliczności, np. awaria samochodu, usterka podczas załadunku/rozładunku, transportu lub montażu jednego z elementów sterujących, brak (pomimo zapewnień organizatora) możliwości połączenia zestawu z nagłośnieniem, a nawet brak możliwości ustawienia kabiny dla tłumaczy na sali konferencyjnej, które wymagać będą czasu na ich rozwiązanie – jeśli tego czasu nie będzie, tłumaczenia symultaniczne mogą się nie odbyć!
• Sposób dystrybucji wśród uczestników odbiorników ze słuchawkami do tłumaczeń
  ten ważny element jest bardzo często pomijany podczas uzgodnień przedkonferencyjnych, a potrafi wywołać niemałe zamieszanie i podirytowanie.
  
  Oprócz decyzji określających, kto będzie zajmować się dystrybucją urządzeń – osoby ze strony organizatora, czy osoby zapewnione przez firmę techniczną, należy jednoznacznie ustalić, na jakich zasadach uczestnicy zainteresowani tłumaczeniem będą pobierać urządzenia – w sposób ewidencjonowany (np. lista uczestników, dokument tożsamości), czy nie.

Jednym minusem, który – warto zauważyć – nie dotyczy tylko tłumaczeń, lecz organizacji wszystkich elementów eventu, są środki finansowe, które należy na ten cel przeznaczyć.