Oferta na obsługe eventu
Formularz kontaktowy
Techniczna obsługa imprez
Nie jest ważne, czy organizujecie Państwo średniej wielkości konferencję, duży kongres, sympozjum, czy małe spotkanie biznesowe. Chęć uzyskania możliwie najwyższego sukcesu organizacyjnego jest taka sama.
Czy będąc organizatorem wystarczy zapewnić prelegentom i uczestnikom ekran, rzutnik i nagłośnienie z przynajmniej jednym mikrofonem, aby uznać, że sprawy techniczne, związane z eventem są już "poukładane"?
Odpowiedź jest jednoznaczna - NIE. Jednak bardzo wielu organizatorów ma właśnie takie przekonanie. Absolutnie nie należy wyrażać z tego powodu zdziwienia, zaskoczenia, czy podirytowania - przecież najczęściej przygotowaniem imprezy zajmują się osoby, które w dniu codziennym zajmują się zupełnie innymi tematami, a te kwestie nie należą nawet do hobby. Sytuacja dotyczy także osób, które zajmują się sprawami organizacyjnymi kolejny raz.
Firma POL-KONGRES PROJEKT uznawana jest za wyjątkowego usługodawcę w zakresie technicznej obsługi wszelkiego rodzaju i wielkości imprez. Dlaczego? Ponieważ zawsze kierujemy się zasadą - nie liczy się wielkość, lecz jakość... oraz - to nie klient ma się znać, tylko my...
Jeśli więc jesteście Państwo organizatorem lub współorganizatorem konferencji sugerujemy rozpocząć jej przygotowania właśnie od spraw technicznych. One bowiem często określają, czy miejsce wydarzenia (sala konferencyjna, szkoleniowa, hala fabryczna, namiot czy plener) jest odpowiednie do przeprowadzenia w nim planowanej imprezy. Już od tego momentu zapraszamy do współpracy - będzie dla Państwa szybciej, lepiej, łatwiej, taniej...
Państwa zadaniem niech pozostanie dokładne określenie i przekazanie nam informacji, jaką imprezę planujecie Państwo zrealizować, nie zaś jak technicznie należy to zrobić.
To my określimy, jaki jest według nas (sugerowany) najwłaściwszy sposób ustawienia elementów technicznych zwracając szczególną uwagę, aby był on wygodny dla uczestników i prelegentów. Zaplanujemy i zaproponujemy rodzaj, lokalizację i konfigurację nagłośnienia, prezentacji multimedialnych, oświetlenia efektowego, tłumaczeń symultanicznych lub szeptanych, rozwiązań wideokonferencyjnych, interaktywnych głosowań (Walne Zgromadzenia Akcjonariuszy, quizy). Uwzględnimy infrastrukturę techniczną (np. nagłośnienie, projektor, ekran) sali konferencyjnej z rzetelną informacją w jakim zakresie można ją wykorzystać. Z powyższych czynności też wyniknie w sposób naturalny ustawienie krzeseł, stołów, mównicy, podestu, scenografii...
Kolejnym krokiem będzie dostawa, montaż, uruchomienie i zaprogramowanie systemów. Czynność tą wykonują doświadczeni technicy, którzy następnie obsługują technicznie event. Dążymy do tego, aby te elementy zostały wykonane w dniu poprzedzającym rozpoczęcie imprezy. To ważny aspekt, gdyż zajmuje często kilka, a przy dużych wydarzeniach nawet kilkanaście godzin nawet, jeśli cały proces przebiega zgodnie z planem. Montaż uważany jest za zakończony w momencie, w którym wszystkie powierzone naszej firmie zagadnienia techniczne są przygotowane w stopniu pozwalającym na rozpoczęcie imprezy "choćby zaraz". Dotyczy to także estetyki - odpowiednio ustawione kolumny, monitory, stoliki sprzętowe, statywy mikrofonowe, jak również równo ułożone i zabezpieczone trasy kablowe. A jeśli pojawią się sytuacje nieprzewidziane? - tak wczesny montaż daje naszym służbom technicznym wystarczająco dużo czasu na odpowiednią reakcję, a organizatorom gwarancję, że impreza nie tylko się odbędzie, ale w pełni przygotowana zacznie się o czasie.
Profesjonalna obsługa techniczna - tylko wykwalifikowana i doświadczona kadra techniczna gwarantuje najwyższej jakości usługi.
Co oznacza profesjonalna obsługa techniczna firmy POL-KONGRES PROJEKT? - to nie tylko znajomość obsługi urządzeń. To umiejętność odpowiedniego reagowania na najróżniejsze sytuacje, które mogą mieć miejsce podczas imprezy "na żywo", to odpowiedni ubiór - schludny, najczęściej garnitur (nie firmowe lub inne koszulki z krótkim rękawkiem, mniej lub bardziej czyste oraz obuwie sportowe), to w końcu wysoka kultura osobista i zachowanie właściwe dla charakteru powierzonej nam imprezy - wszystko po to, aby organizatorzy oprócz profesjonalnej obsługi sprzętu mieli poczucie poszanowania uczestników ich konferencji oraz ich samych.